Aufbewahrung & Fristen
Welche Unterlagen wie lange aufbewahrt werden müssen, regeln vor allem § 147 AO und § 257 HGB. Praktisches Ablagezubehör hilft, Fristen im Blick zu behalten und Jahrgänge gebündelt zu entsorgen.
Für Selbstständige und kleine Unternehmen
Buchungsbelege, Rechnungen und Kontoauszüge sollten nach Jahrgang sortiert abgelegt werden, damit sich nach Ablauf der Frist ganze Jahrgänge auf einmal aus der Ablage entnehmen lassen.
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Für Privathaushalte
Auch privat lohnt sich eine grobe Sortierung nach Aufbewahrungsdauer — Versicherungspolicen und Verträge dauerhaft, Handwerkerrechnungen mindestens zwei Jahre, Kontoauszüge nach eigenem Ermessen.
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Zum fristgerechten Vernichten
Nach Ablauf der gesetzlichen Frist sollten personenbezogene Unterlagen nicht einfach im Altpapier landen, sondern mit einer an den Inhalt angepassten Sicherheitsstufe geschreddert werden.
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