ADF (automatischer Dokumenteneinzug)
Kurz und klar: Das bedeutet ADF (automatischer Dokumenteneinzug) im Zusammenhang mit Aufbewahrung, Vernichtung und Digitalisierung von Dokumenten.
ADF steht für „Automatic Document Feeder" und ist das Bauteil eines Scanners, das einen Stapel loser Blätter selbstständig einzieht und nacheinander scannt. Die maximale Stapelkapazität sowie die Scangeschwindigkeit in Seiten pro Minute sind wichtige Kennzahlen, wenn regelmäßig größere Mengen Papier digitalisiert werden sollen.
Wichtig für die Praxis ist außerdem die Erkennung von Doppeleinzügen: Hochwertige ADF-Systeme erkennen, wenn versehentlich zwei Blätter gleichzeitig eingezogen werden, und stoppen den Vorgang, damit keine Seiten im Scan fehlen. Für gemischte Papierstärken (dünnes Durchschlagpapier neben dickeren Formularen) lohnt sich ein Blick auf die vom Hersteller angegebene Bandbreite an unterstütztem Papiergewicht.