Dokumentenscanner
Dokumentenscanner taucht beim Thema Dokumenten- und Wertsachenschutz immer wieder auf. Hier die Einordnung in verständlicher Sprache.
Anders als klassische Flachbettscanner sind Dokumentenscanner auf Durchsatz optimiert: Ein automatischer Dokumenteneinzug (ADF) zieht gestapelte Blätter nacheinander ein, häufig beidseitig in einem Durchgang (Duplex-Scan). Viele Modelle bieten direkt eine Texterkennung (OCR), sodass gescannte Dokumente durchsuchbar werden statt nur als Bilddatei vorzuliegen.
Für das papierlose Büro ist die Kombination aus ADF, Duplex und OCR entscheidend für den tatsächlichen Zeitgewinn — ohne automatischen Einzug muss jedes Blatt einzeln aufgelegt werden, was bei größeren Aktenmengen den Digitalisierungsprozess erheblich verlangsamt. Die Scanauflösung (DPI) sollte an den Verwendungszweck angepasst werden: Für reine Textarchivierung genügen oft 200 bis 300 DPI, für Bilder oder Grafiken empfehlen sich höhere Werte.