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Aktenvernichtung & Datenschutz

DIN 66399

Was steckt hinter dem Begriff DIN 66399? Dieser Eintrag erklärt es kompakt und ohne Fachchinesisch.

Kurz erklärt: DIN 66399 ist die deutsche Norm für die sichere Vernichtung von Datenträgern wie Papier, Festplatten oder optischen Medien.

Die DIN 66399 (international ISO/IEC 21964) legt fest, wie Datenträger je nach Schutzbedarf zu vernichten sind, damit Informationen nicht mehr rekonstruierbar sind. Sie ersetzt die ältere DIN 32757 und unterscheidet zwischen Materialklassen (welche Art Datenträger) und Sicherheitsstufen (wie klein die Reste sein müssen).

Die Norm gliedert sich in drei Teile: Teil 1 definiert Grundlagen und Begriffe, Teil 2 legt die Anforderungen an Vernichtungsgeräte fest, Teil 3 behandelt den Prozess der Vernichtung selbst, etwa bei Dienstleistern. Für Unternehmen ist sie die zentrale Orientierung, um einen Aktenvernichter oder einen externen Entsorger nach dem tatsächlichen Schutzbedarf der eigenen Unterlagen auszuwählen, statt pauschal die höchste oder eine zu niedrige Stufe zu wählen.

Verwandte Begriffe

Schutzklasse (DIN 66399)Die Schutzklasse ordnet Dokumente nach ihrem Schutzbedarf in drei Stufen ein und bestimmt so, welche Sicherheitsstufe beim Vernichten sinnvoll ist.StreifenschnittStreifenschnitt zerlegt Papier nur in lange, parallele Streifen — die einfachste und unsicherste Schnittart nach DIN 66399.PartikelschnittPartikelschnitt zerkleinert Papier in kleine rechteckige oder rautenförmige Schnipsel statt in lange Streifen.Sicherheitsstufe (P-1 bis P-7)Die Sicherheitsstufe gibt vor, wie klein die Papierschnipsel nach dem Schreddern maximal sein dürfen — von P-1 (grob) bis P-7 (extrem fein).

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