Aufbewahrung & Archivierung

Hängeregistermappe

Kurz und klar: Das bedeutet Hängeregistermappe im Zusammenhang mit Aufbewahrung, Vernichtung und Digitalisierung von Dokumenten.

Kurz erklärt: Eine Hängeregistermappe ist eine Aktenmappe mit seitlichen Metall- oder Kunststoffschienen zum Einhängen in Hängeregistraturen und Schubladen.

Hängeregistermappen ermöglichen eine platzsparende, übersichtliche Ablage, da sie sich stehend in speziellen Schränken, Schubladen oder Rollcontainern einhängen lassen, statt liegend gestapelt zu werden. Über beschriftbare Reiter lassen sich Themen, Zeiträume oder Kundennamen direkt sichtbar machen, was das Wiederfinden einzelner Vorgänge erheblich beschleunigt.

Für die Aufbewahrung fristgebundener Unterlagen wie Buchungsbelege oder Verträge eignet sich eine nach Jahren oder Kategorien sortierte Hängeregistratur besonders gut, weil sich ganze Jahrgänge nach Ablauf der gesetzlichen Frist als komplette Gruppe entnehmen und vernichten lassen, statt einzelne Dokumente aus gemischten Ordnern heraussuchen zu müssen.

Verwandte Begriffe

§ 147 AO§ 147 der Abgabenordnung regelt, welche steuerlich relevanten Unterlagen Unternehmen wie lange aufbewahren müssen.AblagesystemEin Ablagesystem ist die strukturierte Art, wie Dokumente sortiert, beschriftet und aufbewahrt werden, damit sie später wiederauffindbar sind.BuchungsbelegEin Buchungsbeleg ist jeder Nachweis, der einer Buchung in der Finanzbuchhaltung zugrunde liegt — etwa eine Rechnung, ein Kontoauszug oder eine Quittung.§ 257 HGB§ 257 des Handelsgesetzbuchs regelt die handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten für Kaufleute, etwa für Handelsbücher und Jahresabschlüsse.

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